Privacy policy

1. Premessa

1.1 Protezione dei dati personali e responsabilità sociale

L’Università Popolare Mariana riconosce l’importanza del diritto al trattamento dei dati personali dei propri aderenti e di quanti con la medesima si relazionano, avendo la consapevolezza che il diritto al trattamento dei dati personali è diritto fondamentale della persona. In questa prospettiva, che si pone in linea con una convinta adesione ad elevati standard di Responsabilità Sociale, l’Università Popolare Mariana intende esporre in maniera trasparente le finalità e le modalità con le quali viene effettuato il trattamento dei dati personali, mostrandosi altresì disponibile a collaborare con i propri Aderenti e con gli Utenti del sito Internet dell’Università Popolare Mariana, come individuato in seguito, per porre in essere, ove richiesto, le operazioni utili o necessarie ad aggiornare, correggere o cancellare i dati personali che dovessero essere trattati dall’Università Popolare Mariana, in conformità alla normativa vigente ed alle peculiari esigenze degli interessati.

Si riportano, dunque, le seguenti informazioni, da intendersi fornite ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dati (UE) 2016/679 (in sigla anche GDPR).

1.2 Sito Internet dell’Università Popolare Mariana

Va precisato preliminarmente che, nella presente informativa, ogni riferimento al sito Internet dell’Università Popolare Mariana deve intendersi effettuato ai siti seguenti: www.universitapopolaremariana.org, con l’avvertimento che ogni altro sito richiamato testualmente o al quale dovesse essere presente uno o più link in forma ipertestuale o in altra forma, non appartiene all’Università Popolare Mariana, salvo diversa espressa indicazione, e, dunque, non è riconducibile a strumenti di trattamento di dati personali nella titolarità dell’Università Popolare Mariana.

2. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Titolare del trattamento dei dati personali è l’Università Popolare Mariana (P.A.F.O.M.), con sede legale in Rocca di Papa, via Frascati, n. 306.

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è l’avv. Sergio Barbaro raggiungibile al seguente indirizzo: Responsabile della Protezione dei dati personali, via Frascati n. 306, Rocca di Papa (Roma-italia), email: privacy@focolare.org.

3. Finalità del trattamento dei dati

3.1 Informazioni e contatti

L’Università Popolare Mariana, tramite il proprio sito Internet, persegue finalità informative relativamente allo svolgimento della propria attività. Le predette informazioni (riguardanti anche la descrizione dei servizi offerti) vengono affiancate dall’indicazione dei recapiti della Segreteria dell’Università Popolare Mariana, affinché la stessa possa essere raggiunta da quanti si relazionano o vogliono relazionarsi con essa con strumenti tecnologici o tradizionali. Con riguardo ai potenziali contatti, i recapiti e le informazioni presenti sul sito Internet dell’Università Popolare Mariana sono messi loro a disposizione per conoscere, valutare ed eventualmente per aderire all’Università Popolare Mariana o per avere contatti in costanza di rapporto al fine di giungere ad una più efficiente esecuzione delle prestazioni, con innalzamento dei livelli di customer satisfaction.

I recapiti e le informazioni presenti sul sito Internet sono messi a disposizione anche dei collaboratori interni ed esterni, al fine di migliorare la rete dei rapporti e l’efficienza dei contatti.

Ulteriori finalità riguardano anche il miglioramento dell’efficienza del sito Internet, attraverso l’indicazione dell’indirizzo di posta elettronica del webmaster, tra i contatti, al quale è possibile indirizzare, volontariamente e facoltativamente, specifiche comunicazioni attinenti alla funzionalità ed alla presenza dei contenuti del sito medesimo.

3.2 Dati noti all’interessato

Attraverso l’indicazione dei recapiti messi a disposizione, ivi incluso l’indirizzo di posta elettronica, l’Università Popolare Mariana può venire a conoscenza dei dati personali che le vengono inviati dagli interessati.

3.3 Dati non sorretti da espresso consenso dell’interessato

Ove i dati personali forniti dovessero contenere dati sensibili e/o giudiziari e non dovesse risultare il consenso scritto al trattamento, i predetti dati verranno cancellati e/o distrutti da parte dell’Università Popolare Mariana.

L’Università Popolare Mariana potrà trattare i dati personali degli interessati, anche senza un consenso espressamente manifestato, per le ipotesi previste dalla normativa vigente, che saranno verificate in relazione al caso concreto, come, per es., nell’ipotesi in cui il trattamento sia necessario per adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero sia necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale l’interessato è parte o per adempiere a specifiche richieste che l’interessato avanzi in fase precontrattuale. L’Università Popolare Mariana si riserva di cancellare, altresì, i dati relativi a soggetti terzi per i quali non sia stato dato il necessario consenso per iscritto, ove richiesto.

3.4 Finalità escluse

In ogni caso, salva diversa espressa manifestazione del consenso da parte dell’interessato, i dati personali raccolti direttamente dall’Università Popolare Mariana e per i quali l’Università Popolare Mariana è titolare del trattamento non vengono utilizzati per finalità di marketing, per definire i profili o la personalità dell’interessato, per invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta, né per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

4. Finalità e modalità del trattamento dei dati in relazione a determinate tipologie di trattamento

4.1 Curricula

L’Università Popolare Mariana non intende acquisire, tramite i recapiti indicati nel proprio sito Internet, alcun curriculum, salvo che non sia stato espressamente richiesto.

Pertanto, ove l’Università Popolare Mariana, tramite i recapiti esposti tramite il proprio sito Internet, dovesse comunque ricevere da parte di alcuno, spontaneamente, curricula contenenti dati degli stessi interessati o di soggetti terzi, l’Università Popolare Mariana provvederà a cancellarli e/o distruggerli.

Ove l’Università Popolare Mariana ritenesse di richiedere curricula per collaborazioni o per assunzioni, a tempo determinato o a tempo indeterminato, provvederà, all’interno di un’eventuale apposita sezione del proprio sito Internet o secondo le diverse modalità che riterrà più opportune, a segnalare esplicitamente le richieste in relazione a specifici e determinati profili professionali, con comunicazione della necessaria informativa preventiva nel rispetto del GDPR.

5. Modalità del trattamento dei dati

5.1 Strumenti e supporti per il trattamento dei dati

Il trattamento dei dati viene effettuato con sistemi informatici e telematici e con strumenti elettronici. Il trattamento viene svolto in parte su appositi server di proprietà o, eventualmente, di altra server farm.

In tale ultimo caso l’Università Popolare Mariana, in forza di apposito contratto, ha comunque la disponibilità giuridica esclusiva del server o dei server utilizzati, senza alcuna comunicazione dei dati alla società fornitrice del servizio, la quale rimane in ogni caso tenuta contrattualmente con l’Università Popolare Mariana ad adottare idonee ed aggiornate misure di sicurezza e di protezione, sia fisica che logica, sui server utilizzati dall’Università Popolare Mariana.

Il trattamento dei dati viene effettuato, altresì, con sistemi informatici e telematici presenti presso la sede dell’Università Popolare Mariana o, comunque, con strumenti informatici di proprietà della medesima o, ove necessario, degli incaricati del trattamento dei dati, nel rispetto delle misure di sicurezza richieste dalla normativa vigente e, comunque, di quelle impartite dal titolare del trattamento.

Il trattamento dei dati potrà inoltre avvenire anche con strumenti non elettronici, ivi incluso il ricorso al supporto cartaceo.

5.2. Operazioni di trattamento

Le operazioni di trattamento possono consistere in una o più operazione concernente la raccolta dei dati, la loro registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione (secondo quanto specificato nel successivo paragrafo 5.3), cancellazione e distruzione, anche a prescindere dalla loro registrazione in una banca di dati.

5.3 Comunicazione dei dati

Dati personali raccolti dall’Università Popolare Mariana o dei quali l’Università Popolare Mariana dovesse venire a conoscenza nello svolgimento della propria attività potranno essere comunicati a (o potranno essere oggetto di conoscenza da parte di) soggetti incaricati e/o responsabili del trattamento, in relazione alle specifiche competenze e funzioni, al fine di soddisfare le predette finalità o per porre in essere adempimenti normativi e/o contrattuali. Di norma i dati non vengono comunicati a o portati a conoscenza di altri titolari di trattamento dei dati, a meno che ciò non dovesse rendersi necessario in ossequio a disposizioni normative o contrattuali o per assolvere specifici adempimenti. In tal caso i predetti dati potranno, in particolare, essere portati a conoscenza dei seguenti soggetti o delle seguenti categorie di soggetti, nei limiti in cui ciò si renda necessario per l’adempimento degli obblighi normativi e/o contrattuali: a) di consulenti o collaboratori, interni e/o esterni, per il rispetto della normativa vigente e/o per l’esecuzione delle prestazioni contrattuali nei rapporti con i singoli interessati (consulenti del lavoro; consulenti legali; commercialisti; fiscalisti; revisori dei conti).

5.4 Diffusione dei dati

In ogni caso i dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo espressa richiesta dell’interessato, eventualmente anche in esecuzione di specifiche disposizioni contrattuali con l’interessato medesimo. In tali casi l’ambito di diffusione dei dati rimane contenuto nei limiti della richiesta dell’interessato o degli accordi contrattuali intercorsi. E’ possibile tuttavia che sia data diffusione dei dati di navigazione del sito solamente, ma in tal caso la diffusione dei dati avverrà in forma aggregata ed anonima, al fine di effettuare rilievi statistici circa la consultazione del sito Internet dell’Università Popolare Mariana o di parte di esso.

5.5 Dati di navigazione

La consultazione del sito Internet dell’Università Popolare Mariana può comportare un trattamento automatico dei dati di navigazione dell’Utente al solo fine di rendere tecnicamente possibile la consultazione medesima, nonché di controllarne ed assicurarne il corretto funzionamento in relazione agli strumenti hardware e software utilizzati. Benché il trattamento dei predetti dati non sia effettuato per identificare chi effettua la navigazione sul sito Internet sopra specificato, v’è tuttavia l’eventualità che si possa risalire ugualmente all’identità dell’Utente, qualora tali dati siano associati ad altri dati conferiti all’Università Popolare Mariana o a terzi. Tra i dati di navigazione possono essere trattati i seguenti: numeri IP degli strumenti utilizzati dall’Utente; numeri di accesso; pagine visualizzate; tempi di accesso e di connessione; browser di navigazione; sistema operativo utilizzato dall’Utente; URL visitato prima di accedere al sito Internet dell’Università Popolare Mariana; codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Tali dati non verranno utilizzati se non per le finalità sopra specificate, ivi inclusa quella dell’eventuale monitoraggio in forma anonima per fini statistici.

Ove le predette informazioni dovessero essere utilizzate per finalità statistiche, i dati relativi all’Utente vengono trattati in forma aggregata ed anonima, in modo da preservare un alto livello di protezione degli interessati.

I dati di navigazione potrebbero essere utilizzati, ove necessario, per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

6. Cookies

I cookie sono costituiti da porzioni di codice installate all’interno del browser che assistono questo sito web nell’erogazione del servizio in base alle finalità descritte. Alcune delle finalità di installazione dei cookie potrebbero, inoltre, necessitare del consenso dell’utente.

Di seguito è riportata l’informativa estesa sui cookies utilizzati in questo sito web.

7. Posta elettronica

Qualora venga inoltrata comunicazione e-mail agli indirizzi di posta elettronica presenti sul sito Internet dell’Università Popolare Mariana, si avrà automatica acquisizione dei dati relativi agli indirizzi e-mail contenuti nel messaggio, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione medesima. I dati relativi agli indirizzi di posta elettronica vengono trattati anche al fine di predisporre le eventuali risposte.

8. Area riservata

Sul sito Internet dell’Università Popolare Mariana è inoltre prevista un’apposita area riservata. L’accesso all’area riservata è consentito agli iscritti all’Università popolare mariana che abbiano previamente ottenuto specifiche credenziali di autenticazione personali, al fine di accedere ai servizi richiesti all’Università Popolare Mariana e da quest’ultima forniti. L’accesso è altresì previsto per gli incaricati del trattamento dei dati, che mediante digitazione di un codice identificativo e di una password effettuano le necessarie operazioni per la gestione delle iscrizioni.

Accedendo all’area riservata, il sistema può raccogliere e trattare informazioni relative ai tempi ed alle modalità di accesso ed alle operazioni eseguite. In tal caso il trattamento è finalizzato esclusivamente alla gestione del servizio offerto ed al mantenimento dei livelli di sicurezza del sistema.

9. Periodo di conservazione dei dati

Salvo che per i dati forniti volontariamente dall’utente per specifici servizi, per i quali saranno rese specifiche informative, le informazioni relative alla navigazione verranno conservate al massimo per quattordici mesi successivi alla raccolta; salvo il caso in cui debbano essere utilizzate per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici a danno del sito; in questo caso le informazioni verranno tenute a disposizione dell’Autorità per il tempo necessario a garantire a P.A.F.O.M. l’esercizio dei propri diritti di difesa.

10. Natura del conferimento

ll conferimento dei dati personali dell’interessato è facoltativo, fatti salvi i casi in cui, in presenza di un form, il campo relativo all’inserimento dei dati sia contrassegnato con asterisco. In tali ipotesi il conferimento del dato è da intendersi obbligatorio. E’ altresì obbligatorio il trattamento automatico dei dati di navigazione, dei dati relativi all’accesso ed alla permanenza nell’area riservata e dei dati di natura contrattuale.

ll mancato conferimento dei dati facoltativi non pregiudica in alcun caso l’esecuzione dei servizi richiesti all’Università Popolare Mariana. Ove il conferimento dei dati sia da intendersi obbligatorio, il mancato conferimento dei medesimi, o del consenso al trattamento, può determinare l’impossibilità, da parte dell’Università Popolare Mariana, di erogare il servizio o di fornire la prestazione o il riscontro eventualmente richiesti.

11. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) riconosce agli utenti una serie di diritti tra cui, a mero titolo esemplificativo, il diritto:

(a) di accedere ai propri Dati Personali

(b) di chiederne la rettifica

(c) l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge

(d) di chiedere che il trattamento sia limitato ad una parte delle informazioni che li riguardano

(e) di trasmettere agli stessi o a terzi da questi indicati le informazioni che la riguardano (c.d. “portabilità dei dati”)

(f) di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi

(g) di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento mediante richiesta scritta rivolta senza formalità all’ Università Popolare Mariana ai contatti indicati.

Si ricorda infine che in caso di violazioni nel trattamento dei dati personali l’interessato ha il diritto di sporgere reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it/).

12. Riscontro all’interessato

L’Università Popolare Mariana svolge, inoltre, funzioni di responsabile del trattamento, anche ai fini del riscontro da fornire all’interessato per l’esercizio dei diritti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679. All’Università Popolare Mariana è dunque possibile rivolgersi per ogni richiesta, chiarimento o riscontro sull’applicazione della normativa in materia di protezione dei dati personali e per il concreto esercizio dei diritti dell’interessato, anche nel caso in cui si renda necessario provvedere all’aggiornamento, alla modificazione, all’integrazione, alla correzione e/o alla cancellazione dei dati, come previsto dal dettato normativo o in relazione alla valutazione delle specifiche esigenze esplicitamente prospettate dall’interessato. A tal fine, per agevolare l’interessato nell’esercizio dei propri diritti e nell’interazione con l’Università Popolare Mariana per le operazioni poc’anzi indicate, si forniscono i seguenti recapiti a cui rivolgersi in caso di necessità:

tel. 06.94749006, fax. 06.94749006, indirizzo e-mail: upm@focolare.org;

indirizzo del sito Internet: www.universitapopolaremariana.org;